Apa itu Manajemen, Konsep Dasar Manajemen, 6M, dan Fungsi Manajemen

Pengantar Manajemen 1 - Sekilas Manajemen

Mata kuliah pengantar manajemen ini menjadi basic, atau latihan dasar yang wajib diambil oleh seluruh mahasiswa fakultas ekonomi, karena mata kuliah ini akan memberikan dasar dasar terkait dengan bagaimana kita mengelola sebuah organisasi, baik sifatnya profit maupun non profit.

Mata kuliah pengantar manajemen merupakan mata kuliah dasar keahlian (mkdk) bagi seluruh mahasiswa untuk semua program studi di fakultas ekonomi. Mata kuliah ini mencakup konsep dasar teori manajemen, sejarah perkembangan manajemen, pengaruh lingkungan terhadap organisasi dan fungsi – fungsi manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian dalam organisasi.

Arti manajemen adalah pengelolaan, pengaturan, pengendalian, atau kontrol. Manajemen juga dapat diartikan bahwa orang-orang yang bertanggung jawab atas organisasi bisnis serta manajemen merupakan sebuah cara agar tujuan dapat dicapai secara teratur dan terarah dalam segala aspek kehidupan baik itu manajemen untuk kegiatan individu maupun kelompok.

Manajemen itu dalam konteks formal seperti sebuah teori sangat bermanfaat kalau bekerja di satu instansi atau kalau diri sendiri memang mempunyai cita – cita ataupun mempunyai niatan menjadi entrepreneur. Bagaimana seseorang bisa mengelola sebuah usaha atau bisnis kalau orang itu sendiri tidak paham tentang manajemen, kebanyakan entrepreneur itu memiliki usaha lalu bangkrut dikarenakan salah satunya yaitu ketidakpahaman konsep teori manajemen itu sendiri.

Manajemen organisasi membantu untuk menghasilkan yang terbaik dari setiap karyawan sehingga mereka dapat menyelesaikan tugas dalam kurun waktu yang telah di tentukan. Manajemen organisasi telah mengikat para anggota bersama dan memberikan mereka rasa loyalitas terhadap organisasi.

Ada tiga konsep utama yang terkandung dalam manajemen organisasi, yaitu sebagai berikut:

1. Manajemen sebagai ilmu, manajemen menjadi bidang pengarahan yg mencoba menggali perilaku sekelompok orang untuk bekerjasama agar dapat mencapai tujuan yg sama tujuan konsep ini memberikan pengetahuan atas segala fenomena, sehingga seorang pemimpin mampu mengetahui apa yg harus dikerjakan, begitu juga dengan bawahan atau tim.

2. Manajemen sebagai seni, manajemen merupakan satu bentuk seni dalam membuat keputusan, artinya kemampuan menerapkan prinsip maupun teknik dalam mengelola sumber daya milik organisasi agar mencapai tujuannya.

3. Manajemen sebagai profesi, dimana untuk bisa mengelola dibutuhkan keahlian, sebab secara praktik proses pengelolaan tanpa disertai keahlian, akan sulit mencapal tujuan, karena manajemen sebagai profesi yg dimiliki individu dgn keahlian tertentu dapat mencapai tujuan melalui cara yg efektif serta efisien. 

• Contoh manajemen sebagai ilmu dan seni misalnya, Manajer yang handal pada ilmu manajemen dan manajer yang memiliki seni dalam mengelola dan mengatur organisasi dengan berbagai macam orang berdasarkan teori yang dia miliki dan harus memberi inspirasi serta motivasi kepada semua orang dengan memuji dan mengajarkan tanpa membedakan latar belakang orang - orang tersebut.

      • Contoh manajemen sebagai profesi misalnya, Seorang manajer yang dalam proses konteks profesinya itu seperti memuji karyawan di depan umum dan mengkritik secara pribadi.

Jadi, manajemen dalam organisasi yang dapat disimpulkan bahwa, sebagai atau sebuah perangkat dalam organisasi yang berfungsi untuk membangun sebuah organisasi yang teratur dan fokus pada tujuan yang telah direncanakan.

Dalam manajemen itu sendiri ada istilah 6m yaitu man, money, material, machine, method dan market. Berikut penjelasannya:

1. Man (Manusia) merupakan faktor paling menentukan dalam manajemen wirausaha. Tidak ada bisnis yang berjalan tanpa manusia. Oleh karena itu, manajemen muncul karena adanya orang – orang yang ingin bekerja sama di dalam usaha tersebut dengan memiliki tujuan yang sama yaitu untuk mencapai target.

2. Money (Uang/Modal) merupakan penunjang penting dalam sebuah bisnis. Uang merupakan alat tukar, ukuran nilai, dan seringnya dijadikan acuan dalam menentukan target usaha.

3. Material (Bahan) Material terdiri dari bahan mentah, bahan setengah jadi, dan bahan jadi. Bahan diperlukan untuk melakukan produksi. Didalam dunia usaha agar mencapai hasil yang terbaik, antara material dengan manusia merupakan suatu kombinasi yang tidak dapat dipisahkan, karena manusia yang ahli dibidangnya dapat menghasilkan material yang bagus.

4. Machine (Mesin) Mesin juga sangat dibutuhkan dalam kegiatan wirausaha. Untuk mengolah material, setidaknya dibutuhkan sejumlah alat, salah satunya mesin. Dengan adanya kemajuan teknologi seperti sekarang ini, penggunaan mesin akan membawa kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang cukup besar dan menciptakan efisiensi pekerjaaan.

5. Method(Metode) merupakan prosedur kerja yang akan membuat pekerjaan berjalan dengan lancar. Dalam menentukan metode, sangat penting untuk mempertimbangkan beberapa hal, mulai dari sasaran, fasilitas, penggunaan waktu, hingga biaya yang akan dikeluarkan.

6. Market (Pasar) merupakan tempat sebuah usaha menyebarluaskan informasi mengenai produknya. Dengan melalukan pemasaran, produk usaha yang sedang dikembangkan akan diketahui. Pasar akan menerima produk, lalu terjadinya transaksi. Agar produk usaha dapat menguasai pasar, maka pemasaran dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen serta daya tarik pembeli.

Fungsi – Fungsi Manajemen:

1. Planning (Perencanaan) merupakan sebuah proses pendefinisian tujuan organisasi,  atau pembuatan strategi untuk mencapai tujuan, dan juga pengembangan rencana aktivitas sebuah organisasi. Selain itu juga, sebuah perencanaan membutuhkan penetapan waktu yang realistis serta perlu mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan kerja. Dalam hal ini, sangat diperlukan untuk menentukan deadline agar dapat mencapai tujuan atau sasaran berdasarkan keuangan, personel, dan sumber daya organisasi yang tersedia.

2. Organizing (Pengorganisasian) merupakan proses penyusunan atau penentuan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya organisasinya biasanya meliputi sumber daya manusia (karyawan dan atau tenaga ahli), sumber daya fisik (mesin, tanah, gedung), dan juga sumber daya operasional (kebijakan, sistem informasi, merk atau brand). Manajer yang merupakan atasan sebaiknya memastikan kepada karyawan bahwa jumlah pekerjaan dan waktu yang cukup diberikan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Dengan begitu, tujuan perusahaan dapat dicapai scara lebih efisien.

3. Actuating (Pengarahan) merupakan proses penerapan atau implementasi dari semua rencana, konsep, ide, serta gagasan yang telah dibuat sebelumnya, untuk meraih tujuan bersama. Manajer sebagai pemimpin organisasi seharusnya dapat lebih memberikan dorongan, motivasi, sekaligus keyakinan serta kepercayaan kepada setiap karyawan agar mereka bisa bekerja lebih optimal demi mewujudkan tujuan yang sudah direncanakan sebelumnya.

4. Controling (Pengendalian) merupakan bentuk kontrol atau evaluasi terhadap kinerja organisasi. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa apa yang sudah direncanakan, disusun serta dijalankan sudah sesuai dengan apa yang telah dirancang sebelumnya. Manajer perlu memantau seluruh karyawan dan mengevaluasi kualitas pekerjaan mereka. Dengan melakukan penilaian kinerja, memberikan balasan balik kepada karyawan, serta memberikan komentar positif tentang apa yang telah mereka kerjakan dengan baik, dan memberi saran untuk perbaikan. Selama proses controlling, manajer juga seharusnya memungkinkan untuk memberikan insentif kenaikan gaji kepada karyawan apabila kinerja kerja yang tinggi dan bagus karena memiliki hasil memuaskan selama merencanakan mencapai tujuan bisnis.

Sumber (Referensi):

https://youtu.be/arQc4ZcEdqA

Aletheia Rabbani (2021) (Pengertian-Manajemen-Organisasi-Konsep, n.d.) https://www.sosial79.com/2021/06/pengertian-manajemen-organisasi-konsep.html?m=1#:~:text=Manajemen%20organisasi%20adalah%20suatu%20proses,di%20dalam%20bisnis%20atau%20perusahaan

Amelia Riskita (2022) (6m Wirausaha, n.d.) https://store.sirclo.com/blog/6m-dalam-wirausaha/

Vanya Karunia Mulia Putri, Kompas com (2022) (Fungsi-Fungsi-Manajemen-Dan-Contohnya, n.d.) https://www.kompas.com/skola/read/2021/06/28/110000169/fungsi-fungsi-manajemen-dan-contohnya

Univ. Bung Hatta (2020) (568-Pengertian-Manajemen-Sebagai-Ilmu-Seni-Dan-Profesi, n.d.) https://ekonomi.bunghatta.ac.id/index.php/id/artikel/568-pengertian-manajemen-sebagai-ilmu-seni-dan-profesi